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Exemples d’applications

Imaginez votre outil, au quotidien

Cinq métiers, cinq façons de travailler. Pour chacun : ce qui coince aujourd’hui, comment l’outil fonctionne, l’écran que vous auriez sous les yeux, avec votre chiffre d’affaires, et ce que vous y gagnez.

Parler de mon projet

Artisan · Menuiserie

Vous êtes menuisier : plus aucun devis oublié

Aujourd’huiLes demandes arrivent par téléphone, par e-mail ou sur le chantier. Les devis partent, puis on les perd de vue. Les relances se font de mémoire, et un client qui attendait une réponse finit par signer ailleurs.

L’atelier en un regardDémonstration · données fictives

CA du mois18 450 €+14 % vs octobre

Devis signés6sur 14 envoyés

À relancer4depuis plus de 7 jours

Poses3cette semaine

Chiffre d’affaires (k€)

12,1Juin

14,8Juil.

9,6Août

16,2Sept.

16,2Oct.

18,45Nov.

Dossier	Client	Montant	Étape
Porte d’entrée	Client A	2 850 €	! À relancer
Placard sur mesure	Client B	4 120 €	● Cotes à confirmer
Fenêtres ×4	Client C	6 300 €	▸ Pose jeudi
Escalier	Client D	5 180 €	✓ Commandé

Comment ça marche

1
La demande arrive
Un appel, un e-mail ou le formulaire du site : une fiche client et chantier est créée, avec les photos et les cotes.
2
Le devis part et se suit
Le devis est envoyé depuis l’outil. Au bout de quelques jours sans réponse, il remonte en tête de liste : « à relancer ».
3
Le chantier se prépare
Devis signé : la commande fournisseur, la prise de cotes et la pose s’enchaînent dans le planning.
4
Vous pilotez
Chaque matin, le tableau de bord montre le chiffre d’affaires du mois, les devis en attente et les poses de la semaine.

Ce que contient l’outil

Fiches clients et chantiers, avec photos et cotes
Devis et relances au bon moment
Planning des poses et des livraisons
Suivi des commandes fournisseurs
Tableau de bord : chiffre d’affaires, devis signés
Utilisable sur le téléphone, sur le chantier

Ce que vous y gagnez

Plus de devis signés chaque devis en attente est relancé au bon moment
Des soirées libérées plus besoin de tout reprendre dans le cahier
Des poses sans mauvaise surprise cotes et matériaux vérifiés avant le chantier
Votre activité en chiffres le CA du mois sans attendre le comptable

Je veux un outil comme celui-ci

Artisan · Plomberie

Vous êtes plombier : votre journée dans la poche

Aujourd’huiLe planning est sur papier ou dans la tête. Il manque une pièce une fois sur place, les comptes rendus se tapent le soir et les factures partent avec des jours de retard.

Les interventions de la semaineDémonstration · données fictives

CA du mois12 780 €+9 % vs octobre

Interventions46ce mois-ci

À facturer3comptes rendus terminés

Pièce attendue1livraison mardi

Chiffre d’affaires (k€)

10,4Juin

9,1Juil.

7,8Août

11,6Sept.

11,7Oct.

12,78Nov.

Intervention	Client	Montant	Statut
Entretien chaudière	Client E	160 €	● À préparer
Recherche de fuite	Client F	320 €	▸ Mardi 9 h
Robinet à changer	Client G	140 €	✓ Facturé
Chauffe-eau	Client H	1 240 €	! Pièce attendue

Comment ça marche

1
Le client appelle
L’intervention est créée et placée dans le planning, avec l’adresse et le matériel à prévoir.
2
La journée sur le téléphone
Le matin, chaque technicien voit ses interventions, l’itinéraire et la liste du matériel à charger.
3
Sur place
Le compte rendu se remplit en quelques touches, avec photos et signature du client.
4
La facture suit
Le compte rendu terminé prépare la facture. Le tableau de bord suit le chiffre d’affaires et ce qui reste à facturer.

Ce que contient l’outil

Planning des interventions par technicien
Fiche d’intervention sur le téléphone
Matériel et pièces à prévoir
Compte rendu avec photos et signature
Facture préparée à partir du compte rendu
Tableau de bord : CA, reste à facturer

Ce que vous y gagnez

Moins d’allers-retours le bon matériel est dans le camion dès le matin
Une facture plus rapide le compte rendu part avant de quitter le client
Un client rassuré il reçoit une trace claire de l’intervention
Rien d’oublié à facturer le reste à facturer se voit d’un coup d’œil

Je veux un outil comme celui-ci

PME · Bureau d’études

Votre équipe sait où en est chaque dossier

Aujourd’huiLes dossiers vivent dans des dossiers partagés, des e-mails et des tableurs. Personne ne sait vraiment ce qui bloque, et la journée commence par des « tu en es où ? ».

DossiersDémonstration · données fictives

CA facturé du mois24 600 €+6 % vs octobre

Dossiers en cours143 en relecture

Pièces attendues5chez 3 clients

Livrables3cette semaine

Chiffre d’affaires facturé (k€)

21Juin

23,4Juil.

12,8Août

22,1Sept.

23,2Oct.

24,6Nov.

Dossier	Client	Montant	Étape
Dossier A	Client I	3 600 €	! Pièces demandées
Dossier B	Client J	5 400 €	▸ Relecture
Dossier C	Client K	2 900 €	✓ Prêt à transmettre
Dossier D	Client L	7 200 €	● Étude

Comment ça marche

1
Le dossier s’ouvre
Le client, la mission et la liste des pièces à fournir sont enregistrés. Les pièces manquantes sont réclamées.
2
Chaque étape se voit
Documents, étude, relecture, prêt à transmettre : chaque dossier avance d’une colonne à l’autre, d’un simple glisser.
3
Rien ne part incomplet
Un dossier ne passe en « prêt à transmettre » que lorsqu’il est relu et complet.
4
Vous pilotez
Le tableau de bord montre le chiffre d’affaires facturé, les dossiers en retard et la charge de chacun.

Ce que contient l’outil

Fiche dossier : client, mission, échéance
Pièces à fournir et relances
Tableau des étapes, par glisser-déposer
Relecture avant envoi
Charge de chaque membre de l’équipe
Tableau de bord : CA facturé, retards

Ce que vous y gagnez

Des délais tenus les dossiers bloqués se voient tout de suite
Moins de réunions de point chacun sait où en est chaque dossier
Des envois sans oubli un dossier ne part que lorsqu’il est complet
Une facturation à l’heure chaque livrable déclenche sa facture

Je veux un outil comme celui-ci

PME · Traiteur

Vous êtes traiteur : la semaine sous les yeux

Aujourd’huiLes commandes arrivent par téléphone, par e-mail et au comptoir. Elles se notent dans un carnet, les acomptes se suivent de tête, et une commande oubliée coûte cher.

Planning des commandesDémonstration · données fictives

CA de la semaine7 940 €12 commandes

Panier moyen662 €+40 € vs mois dernier

À confirmer3acompte en attente

Livraisons2demain

Chiffre d’affaires par semaine (k€)

5,2S41

6,8S42

4,9S43

7,1S44

6,6S45

7,94S46

Commande	Client	Montant	Statut
Buffet, 40 pers.	Client M	1 480 €	✓ Confirmé
Plateaux-repas	Client N	390 €	● À confirmer
Cocktail	Client O	920 €	▸ Acompte reçu
Repas de fête	Client P	2 150 €	! Menu à choisir

Comment ça marche

1
La commande est notée
Date, nombre de personnes, menu, lieu de livraison : tout est saisi une fois, au même endroit.
2
La confirmation se suit
Les commandes non confirmées ou sans acompte remontent en tête, avec un rappel.
3
La production s’organise
Chaque jour affiche ses commandes et les quantités à préparer, pour la cuisine comme pour la livraison.
4
Vous pilotez
Le tableau de bord montre le chiffre d’affaires de la semaine, le panier moyen et les acomptes en attente.

Ce que contient l’outil

Prise de commande en une fois
Confirmations et acomptes suivis
Planning de production par jour
Tournée de livraison
Fiches clients et historique
Tableau de bord : CA, panier moyen

Ce que vous y gagnez

Aucune commande oubliée tout est au même endroit, rangé par jour
Des confirmations à temps les commandes en attente sautent aux yeux
Une préparation sereine la semaine se planifie d’un coup d’œil
Vos chiffres en clair CA et panier moyen sans tableur

Je veux un outil comme celui-ci

Commerce de proximité

Vous tenez un commerce : fini les ruptures

Aujourd’huiLe stock se compte de tête ou en fin de mois. On découvre la rupture devant le client, et les commandes fournisseurs se préparent sur un coin de papier.

Stock et ventesDémonstration · données fictives

CA du jour1 284 €86 ventes

CA du mois21 300 €+5 % vs octobre

Sous le seuil5articles

Commandes2fournisseurs en cours

Chiffre d’affaires (k€)

19,8Juin

23,5Juil.

24,9Août

18,7Sept.

20,3Oct.

21,3Nov.

Article	Rayon	Stock	État
Farine T65	Épicerie	4	! Sous le seuil
Café en grains	Épicerie	22	✓ Correct
Huile d’olive	Épicerie	9	▸ Commandé
Confiture maison	Produits locaux	6	● À commander

Comment ça marche

1
Chaque vente compte
Les ventes mettent le stock à jour au fil de la journée.
2
L’alerte arrive à temps
Quand un article passe sous son seuil, il apparaît en rouge, avant la rupture.
3
La commande part d’un geste
La commande fournisseur se prépare avec les quantités habituelles, prête à envoyer.
4
Vous pilotez
Le tableau de bord montre le chiffre d’affaires du jour et du mois, et les articles qui se vendent le mieux.

Ce que contient l’outil

Stock mis à jour à chaque vente
Seuils d’alerte par article
Commandes fournisseurs préparées
Retraits et réservations clients
Meilleures ventes du mois
Tableau de bord : CA du jour et du mois

Ce que vous y gagnez

Moins de ventes perdues l’alerte arrive avant la rupture
Moins de stock qui dort vous commandez ce qui part vraiment
Plus de temps au comptoir la commande fournisseur se prépare en un geste
Votre CA chaque soir sans attendre la fin du mois

Je veux un outil comme celui-ci

Et votre métier ?

Vous ne vous retrouvez pas exactement dans ces exemples ? C’est normal : chaque outil est construit à partir de votre façon de travailler. Racontez comment se passe votre journée, nous regardons ensemble ce qui vous ferait gagner du temps.

Parler de mon projet

Exemples de démonstration : entreprises, clients, montants et chiffres sont fictifs.